業務効率化・自動化

繰り返す作業を整える

同じ内容を別の表へ入力する。依頼のたびに確認項目を洗い出す。作業と確認に分かれている仕事を一つずつ整理します。

今の手順を見える形にして、自動で進める工程と人が判断する工程を決めます。

こんな時に

  • 同じ情報を複数の表へ転記している
  • 集計や資料づくりを繰り返している
  • 依頼の確認や対応漏れが気になる

一緒につくるもの

業務と目的に合わせて具体的な成果物を決めます。

  • 作業と確認の流れをまとめた業務一覧
  • 繰り返す処理を支えるツールの試作
  • 確認事項と例外対応のチェックリスト
  • 担当者向けの利用手順

支援の進め方

対象業務の整理と改善案づくりから始めます。実装する処理を絞り、試した結果を確認して次の工程を決めます。

使う道具と担当者の操作が検討の出発点です。外部サービスとの連携は利用条件と権限を確認したうえで検討します。

  1. ❶

    仕事を理解する

    今の仕事と困りごとを伺い、取り組む範囲を整理します。

  2. ❷

    知識を整理する

    資料や経験から必要な情報と判断基準を集めます。

  3. ❸

    小さく形にする

    AIやツールを試作して、実際の業務で確かめます。

  4. ❹

    使いながら改善する

    使った結果と修正理由を残し、次の仕事へつなげます。

今の仕事から
相談を始めませんか。

取り組みたいことがまとまっていなくても大丈夫です。
現在の仕事と困っていることから伺います。